home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Shareware Super Platinum 8 / Shareware Super Platinum 8.iso / mac / DATABASE / FNDRAIS1.ZIP;1 / DESCRIBE.DOC next >
Encoding:
Text File  |  1993-01-29  |  9.2 KB  |  291 lines
  1.  
  2.  
  3.                   THIS IS THE FILE DESCRIBE.DOC
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  ONE LINE DESCRIPTION
  8.  Menu driven database system designed for fund-raisers. 2 demos.
  9.  
  10.  TWO LINE DESCRIPTION
  11.  Database system designed for fund-raisers. Includes 2  automated
  12.  demos and a tutorial. Powerful, flexible and easy to use.
  13.  
  14.  FOUR LINE DESCRIPTION
  15.  Database system designed for fund-raisers.  Includes 2 automated
  16.  demos, a tutorial  and an  80 page  manual on  disk.   Powerful,
  17.  flexible and  easy to  use.   A good  upgrade for  people  using
  18.  cryptic or home-brew systems.  386 or better recommended.
  19.  
  20.  TEN LINE DESCRIPTION
  21.  "The Fund-Raiser's  Assistant"  is a  vertical  market  database
  22.  system for  IBM  compatibles  designed  specifically  for  fund-
  23.  raisers.  It includes  2 automated demos, a  tutorial and an  80
  24.  page manual on disk.   Its emphasis  on ease of  use will be  of
  25.  most interest  to  people  using home-brew  systems  written  in
  26.  dBase, Foxbase or Paradox or who have become frustrated with the
  27.  cryptic nature of their  high powered system.   However, it  has
  28.  been used by very sophisticated fund-raisers who used it for its
  29.  power.  It's written and compiled  in Clipper 5.0 and the  files
  30.  are dBase 3 compatible.  386 or better recommended.
  31.  
  32.  
  33.                        KNOWLEDGE IN ACTION
  34.                           P.O. Box 40226
  35.                           Department D2
  36.                      Pasadena, CA 91114-0226
  37.                           (818)398-0513
  38.                       Compuserve 71277,1063
  39.  
  40.  The readme.doc file explains  that the following description  of
  41.  features and benefits  is available by  typing "features"  after
  42.  installing The Fund-Raiser's Assistant
  43.  
  44.  
  45.  
  46.  
  47.  
  48.  
  49.  
  50.  
  51.  
  52.  
  53.  
  54.  
  55.  
  56.  
  57.  
  58.  
  59.         Fund-Raiser's Assistant PROGRAM DESCRIPTION Page 1
  60.  
  61.  
  62.  
  63.  INTRODUCTION
  64.  
  65.  
  66.  "The Fund-Raiser's  Assistant" is  a computer  program for  IBM-
  67.  compatible computers that makes  it  easy to record and   access
  68.  financial,    demographic    and    proprietary     information.
  69.  Contributions are entered along with   the campaign   "activity"
  70.  which raised the money.  The fund-raiser can see how much  money
  71.  was raised by each activity and who gave  how much.   Groups  of
  72.  people  can  be selected and  targeted using a  wide variety  of
  73.  criteria.  Individual contribution  histories are easily  looked
  74.  up and  displayed  on the screen.    Targeted  mailings  can  be
  75.  prepared and  management reports are available.
  76.  
  77.  
  78.  ABOUT "THE FUND-RAISER'S ASSISTANT"
  79.  
  80.  
  81.  "The Fund-Raiser's  Assistant"  has  been  helping  fund-raisers
  82.  cultivate  donors   and  increase   contributions  since   1986.
  83.  Although "The Fund-Raiser's Assistant" started out as a  package
  84.  for political fund-raising, non political fund-raisers and other
  85.  campaign workers started using  it because of  it's easy to  use
  86.  structure and powerful list management, selection and  reporting
  87.  capabilities.  Many of them  have made useful suggestions  which
  88.  have been incorporated into this latest version and we are  very
  89.  grateful to them.
  90.  
  91.  
  92.  CUSTOMER SERVICE AND PRODUCT SUPPORT
  93.  
  94.  If the manual does not answer  your questions, you may call  the
  95.  offices of KNOWLEDGE IN ACTION during weekdays at  (818)398-0513
  96.  between 9am  and 5pm Pacific Standard Time. We pledge to do  our
  97.  very best to  serve our  customers!   If we  are not  available,
  98.  please leave a message.
  99.  
  100.  
  101.  SECURITY
  102.  
  103.  An optional password can be created or changed once the  program
  104.  is entered. This provides a  small amount of protection  against
  105.  unfriendly users, although if security is a serious concern even
  106.  stronger precautions should be taken.
  107.  
  108.  COPY PROTECTION
  109.  
  110.  Are you kidding?  No Way.
  111.  
  112.  
  113.  
  114.  
  115.  
  116.  
  117.         Fund-Raiser's Assistant PROGRAM DESCRIPTION Page 2
  118.  
  119.  
  120.  
  121.                        SUMMARY OF FEATURES
  122.  
  123.  EASE OF USE:
  124.  
  125.  "The Fund-Raiser's Assistant" is completely menu-driven.   There
  126.  are no complicated commands to master.  It is designed for  fast
  127.  and error-free data entry with a minimum of training.
  128.  
  129.  There are two user  levels, Regular and  Advanced.  The  regular
  130.  user has most  of the power  with fewer choices.   The  advanced
  131.  user needs  more  understanding  but  has  greater  control  and
  132.  flexibility.
  133.  
  134.  Many important features are available whenever you need them. If
  135.  a person, activity, or adjective  isn't already in the  computer
  136.  when you're recording contributions, you can add it on the spot.
  137.  You don't have to  stop working, enter  a separate routine,  add
  138.  the information, and restart.
  139.  
  140.  It's usually  not even  necessary to  enter the  entire code  or
  141.  name. "The  Fund-Raiser's Assistant"  will show  you  everything
  142.  that matches what you've typed and let you choose.
  143.  
  144.  Default values  save you  time.   "The Fund-Raiser's  Assistant"
  145.  guesses your likely  choice and  prompts you  with it.   If  the
  146.  default is correct, just  press enter.  If  it's wrong, type  in
  147.  the correct value.  For instance, salutations and mailing  names
  148.  are kept  separately  from the  first,  last and  spouse  names.
  149.  There are separate ones for home  and work.  This makes it  easy
  150.  to make sure  everyone is addressed  exactly as  you wish.  "The
  151.  Fund-Raiser's Assistant" automatically  constructs a  salutation
  152.  and mailing  address.   Most of  the time,  they're correct  and
  153.  you're saved the trouble of typing them.  If any part of them is
  154.  wrong, you just type the correction.
  155.  
  156.  Sometimes, you may not know if  a couple was recorded under  the
  157.  man or the woman's name.  For some computer programs, this is  a
  158.  problem. However, The Fund-Raiser's Assistant can find a married
  159.  couple whether you refer to them under the husband or the wife's
  160.  name.
  161.  
  162.  "The  Fund-Raiser's  Assistant"  automatically  capitalizes  the
  163.  first letter of most names.  When you type a code for it to use,
  164.  you don't have to worry  about capitalizing or not  capitalizing
  165.  the letters.
  166.  
  167.  To avoid the  inevitable hard disk  failure, "The  Fund-Raiser's
  168.  Assistant"  reminds  you to backup  your information every  time
  169.  you finish using it.
  170.  
  171.  
  172.  
  173.  CODES
  174.  
  175.         Fund-Raiser's Assistant PROGRAM DESCRIPTION Page 3
  176.  
  177.  
  178.  There's nothing more insidious than misspelled codes.  When  you
  179.  look for all   the people who attended  a certain activity,  are
  180.  interested in a certain issue, or have a certain occupation, you
  181.  won't find  the  misspellings.   "The  Fund-Raiser's  Assistant"
  182.  solves this problem because it maintains dictionaries of  codes,
  183.  which you create, and compares what  you enter to what's in  its
  184.  dictionary.   If what  you type  isn't in  the dictionary,    it
  185.  immediately alerts you; you  can then add it,  retype it if  you
  186.  made a spelling error or browse through the dictionary to find a
  187.  different code.
  188.  
  189.  This makes it fast and easy for you to enter information and  to
  190.  recall it. A printed list of the codes can be produced for  your
  191.  use while  inputting  the data,  thus  facilitating the  use  of
  192.  multiple data entry personnel if necessary.
  193.  
  194.  Instead of being restricted to one or two letter codes which you
  195.  can never remember the meaning of, "The Fund-Raiser's Assistant"
  196.  gives you ten letters plus a 40 letter description!
  197.  
  198.  
  199.  COMPLETENESS:
  200.  
  201.  Knowledge is power  and "The Fund-Raiser's  Assistant" lets  you
  202.  know a lot about your supporters.  It automatically keeps  track
  203.  of the  activities  they've  attended and  the  amounts  they've
  204.  given.   You also  have an  easy-to-use system  of  "adjectives"
  205.  which lets  you  record  characteristics such  as  which  groups
  206.  people belong to, the kind of work they have volunteered to  do,
  207.  or the issues they're interested in.
  208.  
  209.  Information is  easy to  access and  available in  a variety  of
  210.  formats. You  can display  on the  screen or  print call  lists,
  211.  directories,  contribution  histories,  envelopes,  and  mailing
  212.  labels in any  order you specify.   You  can prepare  mail-merge
  213.  letters with your word processor.  Reports tell you who came  to
  214.  each activity  and  how much  they  gave.   You  can call  up  a
  215.  person's contribution history on the screen or print it out.
  216.  
  217.  
  218.  
  219.  
  220.  
  221.  
  222.  
  223.  
  224.  
  225.  
  226.  
  227.  
  228.  
  229.  
  230.  
  231.  
  232.  
  233.         Fund-Raiser's Assistant PROGRAM DESCRIPTION Page 4
  234.  
  235.  
  236.  
  237.  FLEXIBILITY:
  238.  
  239.  You can  record contributions  from multiple  activities in  any
  240.  order  and "The  Fund-Raiser's Assistant" will  sort them.   For
  241.  each activity,  it prints  an itemized  summary and  prepares  a
  242.  mail-merge database so you can send activity-specific  thank-you
  243.  notes for each contribution as you record it.
  244.  
  245.  You can  target groups  in a  variety of  ways, including  where
  246.  people  live,  the  activities  they've  attended,  the  amounts
  247.  they've contributed, their occupations and the adjectives you've
  248.  used to describe  them.  English-like  prompts make  it easy  to
  249.  combine criteria so, for example, you could find all the lawyers
  250.  or actors who live in a certain city and have given between $500
  251.  and $1,000.
  252.  
  253.  AND MORE...
  254.  
  255.  If you want  to use the  power of information  to increase  your
  256.  contributions, contact:
  257.  
  258.  
  259.                        KNOWLEDGE IN ACTION
  260.                           P.O. Box 40226
  261.                           Department D2
  262.                      Pasadena, CA 91114-0226
  263.                           (818)398-0513
  264.                       Compuserve 71277,1063
  265.  
  266.  
  267.  
  268.  
  269.  
  270.  
  271.  
  272.  
  273.  
  274.  
  275.  
  276.  
  277.  
  278.  
  279.  
  280.  
  281.  
  282.  
  283.  
  284.  
  285.  
  286.  
  287.  
  288.  
  289.  
  290.  
  291.         Fund-Raiser's Assistant PROGRAM DESCRIPTION Page 5